Persondatapolitik (GDPR)

Privatlivspolitik i foreningen Knitting by the Sea

Redigeret september 2024

I forbindelse med dit medlemskab af foreningen Knitting by the Sea eller i forbindelse med din henvendelse til os, eksempelvis via en kontaktformular på vores hjemmeside, www.knittingbythesea.dk behandler vi nogle få oplysninger om dig.

Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når du er medlem af foreningen, eller når du henvender dig til Knitting by the Sea.

Det er vigtigt for os at understrege, at vi alene behandler dine oplysninger til brug for dit medlemskab eller for at følge op på en henvendelse fra dig. Vi videresælger aldrig oplysninger til andre, ligesom vi ikke udleverer dine data til andre end beskrevet i denne privatlivspolitik.

Foreningen Knitting by the Sea er dataansvarlig

Knitting by the Sea er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget fra dig, og dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Foreningen Knitting by the Sea kan kontaktes her:

Navn: Foreningen Knitting by the Sea
Adresse: Bjernevej 23, 5600 Faaborg
CVR-nr: 43439049
Mail: knittingfaaborg@gmail.com
Tlf. +45 40241406

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger - herunder retsgrundlaget

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er medlemskab af Foreningen Knitting by the Sea, eller din deltagelse i diverse events og arrangementer.

Dine oplysninger behandles således kun for at kunne håndtere dig som medlem af foreningen eller for at kunne give tilbagemelding på din/jeres henvendelse.

For medlemmer gælder

  • Du orienteres om Knitting by the Sea aktiviteter eksempelvis i nyhedsbreve og på mail.

  • Dine medlemsrettigheder håndteres i henhold til foreningens vedtægter.

  • Dine oplysninger bruges til opkrævninger i forbindelse med events, ture og lignende og til opkrævning af kontingent.

  • Situationsbilleder taget i og omkring vores events og arrangementer kan bruges på foreningens hjemmeside www.knittingbythesea.dk og på foreningens facebookside og Instagram.

  • Opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

  • Hvis du som frivillig indtræder i Foreningen Knitting by the Seas bestyrelse, vil dine kontaktinformationer i form af navn, mail, telefon blive delt med foreningens medlemmer på hjemmeside og andre relevante steder.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger på foreningens medlemmer. Som udgangspunkt behandles alene ”almindelige personoplysninger” i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer og e-mailadresse.

I tilfælde af, at du deltager i Knitting by the Seas arbejde som frivillig, og i den forbindelse får med unge at gøre, er vi forpligtet til at indhente børneattest på dig. I et sådant tilfælde skal vi også behandle dit CPR-nr. til brug for indhentelse af børneattest, ligesom vi vil behandle den modtagne børneattest.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er medlem hos os, og i op til 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af praktiske og administrative hensyn.

Dine rettigheder

  • Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

  • Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

  • Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

  • Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

  • Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, se nærmere på www.datatilsynet.dk.

  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

  • Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

  • Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

  • Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i den måde, som vi behandler dine persondata på. Ved ændringer vil datoen herunder blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Revideret 12. september, 2024